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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Viagens Corporativas
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Viagens Corporativas dedicado e organizado para gerenciar e coordenar todas as atividades relacionadas às viagens de negócios da empresa. O profissional será responsável por planejar, reservar e supervisionar viagens nacionais e internacionais, garantindo que os processos sejam eficientes, econômicos e alinhados às políticas internas da organização. Além disso, atuará como ponto de contato entre os colaboradores, fornecedores e agências de viagens, assegurando uma comunicação clara e eficaz. O Coordenador deverá monitorar orçamentos, negociar tarifas e contratos, além de resolver quaisquer imprevistos que possam surgir durante as viagens. É fundamental que o candidato tenha habilidades em gestão de tempo, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão. O papel exige conhecimento em ferramentas de reserva, sistemas de gestão de viagens e uma compreensão sólida das regulamentações de viagens corporativas. O profissional também será responsável por elaborar relatórios periódicos sobre os custos e a eficiência das viagens, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Buscamos alguém proativo, com excelente capacidade de comunicação e que saiba trabalhar em equipe para garantir a satisfação dos viajantes e o cumprimento dos objetivos da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e organizar viagens corporativas nacionais e internacionais.
- Negociar tarifas e contratos com fornecedores e agências de viagens.
- Reservar passagens aéreas, hospedagens e transportes terrestres.
- Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens da empresa.
- Atuar como ponto de contato para colaboradores durante as viagens.
- Monitorar e controlar o orçamento destinado às viagens corporativas.
- Resolver problemas e imprevistos relacionados às viagens.
- Elaborar relatórios sobre custos e eficiência das viagens.
- Manter atualizados os sistemas e ferramentas de gestão de viagens.
- Colaborar com outros departamentos para alinhar as necessidades de viagem.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação de viagens corporativas.
- Conhecimento em sistemas de reserva e gestão de viagens.
- Habilidade para negociação com fornecedores.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em políticas e regulamentações de viagens.
- Disponibilidade para lidar com viagens em horários flexíveis.
- Formação superior em Turismo, Administração ou áreas correlatas.
- Domínio do inglês e/ou outros idiomas será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de reserva de viagens corporativas?
- Como você lida com imprevistos durante uma viagem de negócios?
- Quais estratégias você utiliza para negociar tarifas com fornecedores?
- Você está disponível para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana?
- Como você garante o cumprimento das políticas internas de viagens?
- Pode descrever uma situação em que otimizou custos em viagens corporativas?
- Qual sua experiência com elaboração de relatórios gerenciais?
- Você tem conhecimento em regulamentações internacionais de viagens?
- Como você mantém a comunicação eficaz com viajantes e fornecedores?
- Quais idiomas você domina além do português?
